AIで、日程調整メールの下書きを作る

この演習では、目的・条件・出力形式を指定し、送信前に必要な確認を行います。

1. 指示を組み立てる

• 目的：取引先との打ち合わせ日程を決めたい
• 条件：候補日時、所要時間、オンラインであること
• 形式：件名と本文を分け、丁寧で簡潔に

2. AIに入力してみる

取引先への日程調整メールを作成してください。
候補：10月7日14時、10月8日10時
方法：オンライン／30分
件名と本文を分け、丁寧で簡潔にしてください。
未確定の相手の名前や署名は［ ］で示し、推測で補わないでください。

3. 出力を確認する

• 候補日時や所要時間に誤りがないか
• 入力していない事実が追加されていないか
• 相手の名前・署名・送信先を埋めたか
• 表現が関係性に合っているか

4. 自分の仕事に合わせて修正する

「もう少し短く」「候補日時を箇条書きで」など、変更したい条件を具体的に追加します。最終的な送信内容は、自分で確かめて決めます。